Mitarbeiter_in - Projektmanagement Projekt Cluster of Excellence (CoE): Materials for Energy Conversion and Storage (MECS) | Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Am Institut für Materialchemie, in der Forschungsgruppe Modellkatalyse und angewandte Katalyse ist eine Stelle als Mitarbeiter_in im Projektmanagement, voraussichtlich ab Oktober 2024 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Projektes Cluster of Excellence (CoE): Materials for Energy Conversion and Storage (MECS)
• Eigenverantwortliche Koordination der zentralen Administrations- und Organisationsaufgaben des CoE MECS
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle (Kontakt zur Direktion, zum FWF und zu den anderen beteiligten Organisationen inkl. projektbezogene Korrespondenz
• Budgetcontrolling (Verwaltung des Projektbudgets inkl. eigenständige Gesamtabrechnung und Dokumentation der In-Kind Contributions der TU Wien
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen während der Projektlaufzeit bis zum Abschluss und Sicherstellung eines übergreifenden Wissenstransfer
• Unterstützung bei der Erstellung und Berichterstattung von relevanten KPIs
• Eigenständige Planung, Organisation und Abhaltung von Workshops und Konferenzen
• Öffentlichkeitsarbeit u.a. Betreuung der Webseite und der Publikationsdatenbank
• Zusammenarbeit und Schnittstelle mit/zu dem Wissenschaftlichen Koordinator
• Laufendes Monitoring und Begleitung des Projekts
• Zusammenarbeit und Schnittstelle mit/zu verwandten Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich
• Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs- oder Finanzbereich einer wissenschaftlichen Organisation, insbesondere in der Verwaltung von Drittmitteln von Forschungsprojekten
• Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, möglichst in Forschungsprojekten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Textverarbeitung und Datenbanken (speziell Office-Produkte, Access)
• Von Vorteil: Buchhaltungskenntnisse (idealerweise Erfahrung mit SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (idealerweise C2) in Wort und Schrift
• Informationsweitergabe
• Innovationsbereitschaft
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Bereitschaft zur Teamarbeit in einem internationalen Umfeld
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Flexibilität und Engagement mit Bereitschaft zur Weiterbildung
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft
• Empathie, Konfliktlösungsbereitschaft sowie Entscheidungskompetenz
• Visionäres und strategisches Denken
• Managementkompetenz

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.958,90 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 17.10.2024.

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.